Tổng quan vị trí:
Trợ lý Khối Công nghệ đóng vai trò là đối tác phối hợp và triển khai quan trọng của Khối Công nghệ, hỗ trợ lãnh đạo công nghệ trong việc quản lý các sáng kiến công nghệ chiến lược, chương trình chuyển đổi số và các dự án liên phòng ban tại Galaxy Holdings và các đơn vị thành viên.
Vị trí này đóng vai trò là đầu mối phối hợp trung tâm giữa Khối Công nghệ, Transformation Management Office (TMO), các đơn vị thành viên và các bên liên quan khác, đảm bảo các sáng kiến công nghệ và chuyển đổi số được lập kế hoạch, theo dõi, truyền thông và triển khai hiệu quả.
Vị trí hỗ trợ công tác quản trị danh mục dự án công nghệ, theo dõi các mốc tiến độ, rủi ro, sự phụ thuộc và các đầu việc cần thực hiện; đồng thời tổng hợp thông tin từ nhiều bên liên quan để cung cấp cho Ban Lãnh đạo cái nhìn rõ ràng và kịp thời về tình hình triển khai.
Vị trí này yêu cầu một chuyên viên có khả năng tổ chức tốt, tư duy phân tích và chủ động, thoải mái khi làm việc giữa các chức năng Công nghệ và Kinh doanh, phối hợp đồng thời nhiều sáng kiến và chuyển hóa các nội dung thảo luận, định hướng của Ban Lãnh đạo thành các đầu việc có cấu trúc và kết quả đầu ra có thể đo lường.
Mô tả công việc:
- Đóng vai trò là đầu mối phối hợp chính cho các dự án công nghệ và chuyển đổi số, kết nối Khối Công nghệ, TMO, các đội ngũ dự án và các bên liên quan phù hợp trong toàn Tập đoàn.
- Chủ động kết nối với các bên liên quan của dự án để thu thập, theo dõi và tổng hợp thông tin dự án, bao gồm mục tiêu, phạm vi, tiến độ, các mốc quan trọng, vấn đề và các hành động cần thực hiện.
- Phối hợp với các đội ngũ liên quan để nắm bắt yêu cầu dự án, kế hoạch triển khai, các yếu tố phụ thuộc và tình trạng hiện tại, đảm bảo thông tin được ghi nhận và truyền đạt chính xác.
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính giữa các bên liên quan của dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin và phối hợp trong suốt vòng đời dự án.
- Truyền đạt và triển khai thông tin dự án, các yêu cầu và kế hoạch thực hiện đến các công ty thành viên trong toàn Tập đoàn, phối hợp với các đội ngũ tương ứng để hỗ trợ triển khai và thực hiện dự án.
- Theo dõi các hành động đã thống nhất, tiến độ dự án, kết quả bàn giao và thời hạn; đồng thời theo sát các bên chịu trách nhiệm để đảm bảo triển khai đúng thời hạn.
- Tổ chức và điều phối các cuộc họp dự án, bao gồm lịch họp, chương trình họp, tài liệu, thành phần tham dự, biên bản họp, các quyết định quan trọng và các đầu việc cần thực hiện.
- Tổng hợp các cập nhật dự án và cung cấp báo cáo tình trạng rõ ràng, kịp thời cho Lãnh đạo Khối Công nghệ và TMO, nêu bật các tiến độ chính, công việc đang chờ xử lý, rủi ro hoặc các vấn đề cần Ban Lãnh đạo quan tâm.
- Hỗ trợ sự phối hợp hiệu quả giữa Khối Công nghệ, TMO, các công ty thành viên, các bộ phận kinh doanh và đối tác/nhà cung cấp bên ngoài nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai dự án.
Yêu cầu công việc:
Học vấn & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ Thông tin, Khoa học Máy tính, Hệ thống Thông tin, Quản trị Kinh doanh, Quản lý, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm liên quan trong Quản lý Dự án Công nghệ, PMO/TMO, Chuyển đổi số, Phân tích Nghiệp vụ, Tư vấn Công nghệ, Vận hành CNTT, Điều phối Dự án hoặc hỗ trợ quản lý trong môi trường công nghệ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các đội ngũ công nghệ và các bên liên quan thuộc nhiều chức năng khác nhau trong kinh doanh.
- Có kinh nghiệm điều phối nhiều dự án hoặc các sáng kiến chuyển đổi trên quy mô toàn doanh nghiệp là một lợi thế.
Kỹ năng & Năng lực
- Kỹ năng tốt về điều phối dự án, tổ chức, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Hiểu biết tốt về các phương pháp quản lý dự án, bao gồm lập kế hoạch dự án, theo dõi các mốc tiến độ, quản lý rủi ro, quản lý các yếu tố phụ thuộc và báo cáo dự án.
- Có khả năng hiểu yêu cầu kinh doanh và làm việc hiệu quả với các đội ngũ công nghệ để chuyển hóa nhu cầu kinh doanh thành các hoạt động và kết quả đầu ra của dự án có cấu trúc.
- Có hiểu biết tốt về các khái niệm công nghệ hiện đại như Cloud, AI, APIs, Enterprise Platforms, Data, Cybersecurity và Digital Products là một lợi thế; không yêu cầu chuyên môn kỹ thuật chuyên sâu.
- Kỹ năng quản lý các bên liên quan tốt và khả năng làm việc hiệu quả với các bên liên quan cả về kỹ thuật và phi kỹ thuật.
- Khả năng giao tiếp, điều phối cuộc họp, thuyết trình và báo cáo quản lý xuất sắc.
- Thành thạo PowerPoint, Excel, các công cụ quản lý dự án và công cụ cộng tác.
- Quen thuộc với Jira, Confluence, Microsoft Project, Monday.com, Asana, Power BI hoặc các nền tảng tương đương là một lợi thế.
- Có khả năng tận dụng các công cụ và nền tảng AI để nghiên cứu, phân tích, chuẩn bị cuộc họp, lập tài liệu, báo cáo dự án và xây dựng bài thuyết trình.
- Có khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án và ưu tiên công việc trong môi trường nhanh và năng động.
- Chủ động, chú trọng đến chi tiết, có tư duy có cấu trúc và có khả năng độc lập theo sát các hành động và cam kết được giao đến khi hoàn thành.
- Có tính chuyên nghiệp, bảo mật, tinh thần làm chủ và trách nhiệm cao.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong giao tiếp và viết.
Quyền lợi:
- Gói thu nhập cạnh tranh (bao gồm lương cơ bản và thưởng theo hiệu suất).
- Lương thử việc bằng 100% lương chính thức.
- Bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn toàn diện.
- 15 ngày nghỉ phép năm và 3 ngày làm việc từ xa mỗi tháng.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc (MacBook/Laptop, chuột, màn hình, v.v.).
- Môi trường làm việc hiện đại, sáng tạo và năng động.
Nơi làm việc: Tòa Galaxy Innovation Hub, Đường D1 – Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú, TP.HCM
CV ứng tuyển gửi qua mail: talent@galaxyholdings.co
