Project Assistant – Lean & Delivery Operations

Mô tả công việc:

1. Quản lý việc giao hàng hóa đến End user

• Chịu trách nhiệm quản lý các dự án theo phương pháp Lean Project, đồng thời điều phối hoạt động phân phối – giao nhận đơn hàng nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng, chi phí và trải nghiệm khách hàng
• Theo dõi tiến độ hàng hóa đến khách hàng/đại lý/chi nhánh của ngân hàng.
• Đối soát hồ sơ, chứng từ và chi phí dịch vụ phát sinh hàng tháng.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán và đối tác liên quan để xử lý các sai lệch (nếu có)
• Xử lý sự cố giao nhận, khiếu nại khách hàng.

2. Quản lý vận chuyển

• Lập kế hoạch, triển khai và giám sát dự án theo phương pháp Lean.
• Tối ưu quy trình, loại bỏ lãng phí, rút ngắn thời gian xử lý.
• Theo dõi tiến độ, rủi ro, KPI dự án.
• Phối hợp các phòng ban (Sales, Ops, Warehouse, IT, Finance)
• Tối ưu chi phí vận chuyển.
• Báo cáo tiến độ.

3. Làm việc với nhà cung cấp

• Quản lý quy trình tiếp nhận, xử lý và phân phối đơn hàng.
• Điều phối đơn vị giao nhận, kho vận và đối tác logistics.
• Đảm bảo giao hàng đúng hạn, đúng số lượng, đúng chất lượng

4. Quản lý chứng từ – hệ thống

• Lưu trữ chứng từ, đối soát với các bộ phận liên quan.
• Theo dõi chi phí liên quan: chi phí vận chuyển, lưu kho, đóng gói, phụ phí.

5. Xử lý sự cố & cải tiến quy trình

• Đề xuất cải tiến trong quá trình giao nhận
• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí logistics.
• Cải thiện lead-time giao hàng cho các dự án.

 Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, SCM, Kinh tế, Ngoại thương, QTKD…
• Kỹ năng quản lý vận chuyển & kho vận.
• Khả năng xử lý tình huống nhanh.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp/đối tác.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo.
• Thành thạo Excel
• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu áp lực tốt.
• Tư duy logic, chủ động giải quyết vấn đề.
• Khả năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban tốt.

Phúc lợi:

Địa điểm làm việc: Galaxy Innovation Hub, Đường D1, Khu Công nghệ cao, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. HCM

Vui lòng gửi CV về: talent@galaxyholdings.co